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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato di Servizio
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato di Servizio motivato e organizzato per unirsi al nostro team e contribuire al buon funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione di compiti amministrativi, del supporto al personale e dell'assistenza ai clienti, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e professionale.
L'Impiegato di Servizio svolge un ruolo fondamentale nel mantenere l'ordine e la produttività all'interno dell'organizzazione. Le sue mansioni includono la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e riunioni, nonché il supporto operativo ai vari reparti. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e ottime doti comunicative.
Il candidato selezionato dovrà interagire con clienti, fornitori e colleghi, fornendo informazioni, risolvendo problemi e assicurando che tutte le attività vengano svolte in modo tempestivo ed efficiente. Sarà inoltre responsabile dell'aggiornamento dei database, della preparazione di report e della gestione di pratiche amministrative.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e dimostrare un atteggiamento proattivo e collaborativo. L'Impiegato di Servizio deve essere in grado di lavorare sia in autonomia che in team, mantenendo sempre un alto livello di professionalità.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e orientata al servizio, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e archiviare documenti amministrativi
- Pianificare appuntamenti e riunioni
- Fornire supporto operativo ai vari reparti
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Preparare report e documentazione
- Accogliere clienti e visitatori
- Gestire le richieste telefoniche e via email
- Collaborare con il team per migliorare i processi interni
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Flessibilità e adattabilità
- Conoscenza base della lingua inglese
- Affidabilità e riservatezza
- Orientamento al cliente e al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità in una giornata lavorativa intensa?
- Hai mai lavorato a contatto con il pubblico?
- Come reagisci sotto pressione?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Hai familiarità con la gestione di database?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
